A ARTE DE FAZER ACONTECER
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O autor David Allen introduz os pontos básicos do método GTD, mostrando porque devemos tomar uma atitude de mudança na forma que pensamos, para que, assim, possamos resolver nossos problemas. Allen fornece as ferramentas para controlar o fluxo de trabalho, assim como orientações para realizar um planejamento, e diz que, para fazermos as coisas acontecerem, devemos seguir 5 passos.
Então, primeiramente, você deve transferir seus afazeres para um local físico que pode ser um papel, sua caixa de e-mail e também há possibilidade de usar aplicativos que são específicos para isso.
Uma vez apresentada a metodologia do GTD, o autor David Allen parte para a aplicação. Ele faz um detalhamento de como você deve implementar os 5 passos apresentados anteriormente: Coletar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar.
Como hábitos levam tempo, a sugestão do autor David Allen é: melhore cada passo de uma vez e os torne um hábito. O objetivo do GTD é fazer você focar no trabalho que importa, no momento certo.
Depois de 30 anos de pesquisa e prática, lançou A arte de fazer acontecer, um best-seller internacional publicado em 28 idiomas que se tornou uma verdadeira referência em organização pessoal. Nesta nova edição, revisada e atualizada, David Allen insere as novas tecnologias na gestão do fluxo de trabalho e inclui as descobertas mais recentes da ciência cognitiva. Por meio de cinco passos e inúmeros exemplos, você vai aprender a:
Processar não significa que todas as ações serão concluídas; significa decidir o que fazer com cada um dos itens. Quando esta fase estiver completa, os elementos desnecessários terão sido eliminados, ações serão completadas em menos de dois minutos.
O sacrifício de não realizar o trabalho que você definiu em suas listas, porque algo mais surgiu, pode ser tolerado apenas se você souber o que está deixando de fazer. As pessoas podem culpar o estresse e reduzir a eficácia nos imprevistos quando, na verdade, os problemas acontecem em decorrência de um planejamento defeituoso.
Para se manter no curso em termos consistentes, você vai ter de fazer algumas coisas que talvez ainda não tenham se tornado hábitos: manter tudo fora da sua cabeça; decidir as ações e os resultados logo que cada situação apareça em seu radar, e não depois; e revisar e atualizar regularmente o inventário completo dos veios abertos da sua vida e do seu trabalho.
Ainda existe um volume muito grande de pessoas confusas sobre as diferenças entre a edição de 2001 e a atual (edição 2015 do livro A arte de fazer acontecer,). Considerando isso, trago aqui, nas palavras do próprio David Allen, quais são essas diferenças para que você tome a decisão mais conveniente sobre a que prefere ler.
O que distingue um livro como Fazer bem as coisas é a sua abordagem compreensiva de várias circunstâncias ou modos de vida que ultrapassam o domínio profissional. Muitos programas de auto-aperfeiçoamento partem do princípio radical «tudo ou nada», defendendo que a vida deve começar a mudar imediatamente a partir do momento em que se põe em prática um novo programa ou se dá início à leitura de um livro que desenvolve um determinado método para atingir um objectivo. O propósito de David Allen é, porém, bastante mais simples e pretende apenas contribuir para que as pessoas eliminem o stress e a ansiedade do trabalho e das vidas pessoais para poderem dedicar mais momentos da sua existência àquilo que gostariam de realizar. A grande vantagem do sistema proposto pelo autor é a sua insistência no desenvolvimento do hábito de anotar ou registar todos os compromissos e obrigações que são aceites, para que o leitor não se torture com a ideia de que tem de se lembrar de tudo. De igual modo, demonstra-se a importância da criação de um repositório central, único e de confiança, onde seja possível guardar todos os dados. Entre muitas outras possibilidades, estes são alguns métodos para esvaziar a mente, ter tempo para boas ideias, encontrar capacidade de as pôr em prática e, por fim, fazer acontecer aquilo que deseja. Em suma, estão delineadas as estratégias para aprender simplesmente o mais importante: fazer bem as coisas.
A organização da nossa mente, é o primeiro passo para conseguir fazer aquilo que mais deseja. Este excelente método, ajuda-nos a esvaziá-la, de forma a só ir processando aquilo que realmente interessa.
Depois de 30 anos de pesquisa e prática, lançou A arte de fazer acontecer, um best-seller internacional publicado em 28 idiomas que se tornou uma verdadeira referência em organização pessoal. Nesta nova edição, revisada e atualizada, David Allen insere as novas tecnologias na gestão do fluxo de trabalho e inclui as descobertas mais recentes da ciência cognitiva.
Arrasou Thais! Pena que vi agora e ainda não tenho o livro. Que bom que a live vai ficar gravada, assim quando tiver o livro posso acompanhar as discussões. Obrigada! Espero que dê certo para fazermos co outros livros sobre produtividade.
Como fazer isso? Em primeiro lugar, tirando os circuitos abertos da mente, por assim dizer. Anote tudo que você precisa fazer, e siga a lista conforme consegue cumprir as tarefas e fechar os circuitos. Depois de concluir uma atividade, siga para a próxima.
Enquanto você estiver preocupado e estressado, não terá condições de se concentrar o suficiente para fazer o trabalho que precisa ser feito. Também não vai conseguir colocar a energia nas atividades certas.
O resultado é a falta de produtividade e frustração, gerando mais estresse ainda. Controlar suas emoções e ansiedade com relação às tarefas que precisa completar vai fazer toda a diferença na sua rotina.
A captura é a parte em que você tira todas as tarefas da mente e as coloca no papel ou no seu app de anotações favorito. O motivo disso é ajudar você a se livrar de um peso desnecessário que é ficar relembrando, a todo momento, qual afazer vem a seguir.
Sabe aquelas tarefas que você colocou de lado? Agora é a hora de fazer algo com elas. Dependendo da circunstância, você pode delegar, cancelar, marcar como algo para o futuro ou tomar outra ação.
Essa parte do processo é uma das mais importantes, pois vai limpar sua agenda dos circuitos que nunca se fechariam. Em outras palavras, essas atividades seriam apenas uma distração que atrapalharia o restante do processo.
Essa revisão, ou reflexão, envolve considerar novos afazeres que surgiram, tarefas que já não são mais necessárias e o que ainda precisa ser realizado. Não se trata de uma análise profunda ou complexa, apenas da manutenção da lista.
O Trello é um sistema gratuito que permite criar listas em formatos de cartões. Altamente visual, o app coloca tudo que você precisa fazer em perspectiva, e facilita o acompanhamento de cada atividade.
Caso os produtos do Google já façam parte do seu dia a dia (o que é muito provável), o Tasks é para você. Além de um app próprio para lidar com as tarefas diárias, há uma aba do Tasks no novo Gmail, que pode ser bem útil.
Desenvolver a arte de fazer acontecer não é algo que vai acontecer da noite para o dia. É preciso criar o hábito de lidar melhor com as tarefas, e isso leva tempo. Mas seguindo a metodologia GTD, e as dicas mostradas aqui, você conseguirá fazer isso o quanto antes.
Todo dia você decide como quer trabalhar. Para David Allen, autor do consagrado A arte de fazer acontecer, é fácil escolher entre trabalhar de forma desorganizada, apressada e estressada, e trabalhar com mais tranquilidade, controle dos processos e qualidade de vida.
Em 10 etapas simples, este guia prático ajuda você a entender melhor o GTD e acompanha sua implementação passo a passo, começando com a papelada que você não sabe como organizar e avançando até o gerenciamento dos e-mails e de todos os planos e compromissos que fazem parte do seu cotidiano.
Imagine ter um espaço mental limpo, possibilitando que você dedique cem por cento da sua atenção e energia às tarefas. Quando você passa a enxergar problemas como projetos e libera sua mente para fazer o que ela faz de melhor, acontece um extraordinário salto de qualidade.
Com 206 páginas, esse livro, apresenta a metodologia que pode ser empregada para controlar o fluxo de trabalho seguindo cinco etapas. A publicação está dividida em três partes que basicamente leva o leitor para conhecer essa metodologia capaz de tornar os profissionais mais produtivos e menos estressados. O texto é leve e se concentra em dar dicas que podem ser aplicadas na prática. É um livro para ler e inserir em sua rotina as dicas.
Engajar é a quinta etapa. Nesse momento ocorre a execução propriamente dita. De nada adianta você só ficar organizando e não executar nada. Se as listas de próximas atividades estão bem definidas você notará que é fácil de saber o que precisa ser feito. Na quarta fase não é necessário gastar tempo pensando no que precisa ser feito: há de se fazer e ponto.
Contextos são locais ou momentos em que tarefas devem ser executadas. Por exemplo, imagine estar num taxi se deslocando. Esse pode ser um momento relevante para executar algumas atividades. Após fazer a etapa 1 (Capturar) ou etapa 2 (esclarecer), pode ser importante colocar a tarefa numa lista de próximas ações exclusivas para o contexto mais adequado.
Agenda é o que parece, mas tem particularidade. Para o GTD só se coloca na agenda as tarefas que precisam ser feitas naquela data. São coisas do tipo do-or-die (fazer ou morrer). Para o método tarefas corriqueiras não devem entrar na agenda para não complicar a gestão. Para David Allan a agenda e quase sagrada e deve ser utilizada com extremo zero. A etapa 4 (Refletir) visa organizar as tarefas avulsas, os projetos e as tarefas agendadas. 2b1af7f3a8